안녕하세요. 하이웍스 운영팀입니다.

전자결재에서 DB 항목을 통해 문서를 작성할 수 있도록 지원해주는 DB 유닛 관리와 양식을 테스트해볼 수 있는 시험 사용 페이지를 오픈합니다.
자세한 내용은 아래를 확인해주세요.

▶ 오픈 작업 안내
- 작업 시간: 10월 7일(월) 오후 3시
- 작업 시간 중 오피스/하이웍스 서비스에 영향은 없습니다.

▶ 반영 내용
1. DB 유닛 관리 오픈
- 텍스트 박스, 라디오 버튼, 드롭다운 등의 DB 항목을 편집하여 DB 유닛을 만들 수 있는 DB 유닛 관리(관리자 설정 > 양식함 관리 > DB 유닛) 메뉴를 추가하였습니다.

- 내용 설정(양식함 관리 > 양식 생성/수정 내)에서 사용할 DB 유닛을 선택하고, 결재 문서 보기 형태 및 인쇄 서식을 편집할 수 있습니다.

- DB 유닛 사용을 위한 가이드를 통해 DB 양식을 만들고 사용하는 방법을 알 수 있습니다.


2. 시험 사용 페이지 오픈
- 양식을 테스트해볼 수 있는 시험 사용 페이지로 이동할 수 있도록 작성 페이지에 [시험 사용] 버튼을 추가하였습니다.

- 시험 사용 페이지에서 작성한 문서는 30일 후에 자동 삭제되며, 양식함 관리에서 ‘시험 사용‘ 분류로 지정한 양식, 고객들이 하이웍스 제공 양식에서 가져온 양식, 하이웍스에서 추천한 양식이 노출됩니다.
- 시험 사용 양식들은 오피스 내 양식함 관리에 노출되며, 사용 여부를 제외하고 양식명, 약칭, 결재 양식 등을 변경할 수 있습니다.
- 시험 사용 양식들은 사용 여부를 선택하지 않고, 무조건 사용 상태이며 일반 작성 페이지가 아닌 시험 사용 페이지에서만 사용할 수 있습니다.

- 시험 사용 페이지에서 작성한 후에는 제목에 [시험 사용]이 자동으로 입력됩니다.


3. 양식 분류 변경
- 공용에서 공통으로 분류명이 변경되며, 삭제 및 수정을 할 수 없는 것은 동일합니다.
- ‘시험 사용‘ 분류를 신규 세팅 오피스와 기존 오피스에 추가하며, 해당 분류 자체는 삭제할 수 없지만, 기존 양식들도 해당 분류로 지정하거나 분류 내에서 양식들을 삭제할 수는 있습니다.

- 하이웍스 제공 양식에서 가져오면 공통(舊. 공용) 분류의 미사용 양식이 되었던 것에서 사용 상태의 시험 사용 양식이 되는 것으로 변경합니다.
- ‘시험 사용‘ 분류는 다른 분류와는 다르므로, 기존 사용 상태로 전환할 때의 양식명 중복 체크는 하지 않습니다. 즉, 기존에 오피스에 있던 양식과 같은 양식명으로 작성할 수 있습니다.

관련하여 문의 사항이 있으시면 하이웍스 고객센터 또는 메일 문의를 이용해주세요.
더 좋은 하이웍스 서비스를 위해 노력하겠습니다. 감사합니다.