안녕하세요. 하이웍스 운영팀입니다.
9월 13일 새로워진 하이웍스 전자결재와 인사관리가 정식 오픈했습니다.
기존 전자결재를 사용하던 고객은 전환 신청을 통해 새로운 전자결재와 인사관리 휴가/근태를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래를 확인하세요.
◎ 전환 신청 안내 사항
전자결재 관리자는 9월 27일부터 (구)전자결재의 좌메뉴에서 [전자결재 전환] 버튼을 확인하실 수 있습니다.
1. 기존 전자결재에서 결재 중인 휴가 신청, 근태 수정 요청 문서가 있는 경우 전환할 수 없습니다. 휴가 신청, 근태 수정 요청 문서를 모두 결재 완료하신 후 전환 신청하세요.
2. 전환 신청하시면 다음 날 새벽에 전환 작업이 진행되며, 전환이 완료된 후에는 구버전으로 절대 복구할 수 없습니다.
3. 전환이 완료되면 전자결재에서 휴가/근태 서비스가 분리됩니다. 휴가 신청과 근태 수정 요청은 인사관리에서, 휴가/근태 문서를 포함한 모든 문서의 결재는 전자결재에서 하시면 됩니다.
4. 전환 신청을 하지 않은 오피스도 2018년 상반기에 새로운 전자결재와 인사관리로 일괄 전환됩니다.(일정 추후 안내 예정)
일괄 전환된 후에도 기존 전자결재 문서는 전자결재 내 좌메뉴의 [(구)전자결재 이동] 버튼을 통해 조회하고 결재할 수 있습니다.
◎ 전자결재 전환 후 변경 사항
1. 전환 후에도 (구)전자결재에서 문서를 작성할 수 있지만, 해당 문서는 (신)전자결재에서 확인하거나 결재할 수 없습니다.
2. 모바일 전자결재 개편은 준비 중이므로, (신)전자결재는 웹에서만 이용하실 수 있습니다. (구)전자결재에서 작성한 문서는 하이웍스 앱에서 확인하실 수 있습니다.
3. 전환하신 후 (구)전자결재에서 (신)전자결재로 사용자 서명과 결재 양식을 옮기실 수 있지만, DB 항목들은 (신)전자결재에서 지원하지 않습니다.
4. 전자결재 Lite를 이용하던 고객들은 새로운 전자결재에서 100건의 작성 건수가 제공됩니다. 건수 제한 없이 전자결재를 이용하고 싶은 고객은 하이웍스 마켓에서 유료 상품으로 신청하거나 서비스 관리에서 타입을 변경해주세요.
새로운 전자결재의 기능에 대한 자세한 내용은 전자결재 개편 살펴보기를 참고해주시기 바랍니다.
◎ 휴가/근태 정책 변경 사항
과거 전자결재에서는 휴가의 사용이 설정한 생성일과 관계없이 1월부터 12월까지만 가능하여, 휴가 생성일을 2월~12월로 설정한 경우 생성 기준과 사용 기준이 일치하지 않았습니다.
새로운 인사관리에서는 휴가 생성과 사용 기준을 일치시켜(휴가 생성일부터 1년간 휴가 사용) 휴가 사용 관리의 불편을 해소하였습니다.
<구 전자결재 휴가 상세>
<인사관리 휴가 상세>
※ 현재 휴가 생성일이 1월로 설정되어있지 않은 오피스에 대한 안내 ※
기존 전자결재에서 휴가생성일을 1월 이외의 월로 설정한 오피스의 경우, 휴가 사용 기준이 변경됨에 따라 사용 일자에 따라 해당 휴가내역이 전년도 내역으로 이동할 수 있습니다.
전환 신청 시, 현재(2017년) 기준 휴가 내역은 전년 사용 내역으로 이동되는 일수만큼 현 잔여일수에서 마이너스 처리하여 일괄 마이그레이션됩니다.
(참고) 휴가 생성일이 3월 1일인 경우의 예:
→ 따라서 현재(개편 전) 2017년 사용내역에 포함되던 1~2월 사용분이 2016년 사용내역으로 이동하며, 이동에 따라 사용일수가 변경되므로 그만큼 2017년도 잔여일수에서 마이너스 처리.
인사관리 휴가/근태의 세부 기능에 대한 자세한 내용은 매뉴얼을 참고해주세요.
전자결재 전환은 9월 27일 오전부터 (구)전자결재 좌메뉴의 [전자결재 전환] 버튼을 통해 신청해주시기 바랍니다.
관련 작업 및 서비스에 대한 문의는 하이웍스 고객센터 또는 메일 문의를 이용해주세요.
감사합니다.