안녕하세요. 하이웍스 운영팀입니다.<br />
전자결재 서비스 개편 이후, 사용자 여러분의 사용 의견을 검토하여 개선 작업을 진행하여 왔으며, 금일 오후 4시에 아래와 같은 사항이 적용됩니다. <br />
자세한 내용은 아래를 확인해주세요.<br />
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⊙ 재무 제외 결재 포맷 추가<br />
결재-합의-참조로 이루어진 포맷이 추가되었습니다. 양식함 관리 > 양식 생성/수정에서 설정하시어 아래 그림과 같이 활용하실 수 있습니다. 결재 프로세스는 재무만 제외하고 기존과 동일하게 진행됩니다.<br />
<img src="http://customer.gabia.com/cs/file_viewer.php?s=20740" style="height: 321px; width: 550px;"><br />
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⊙ 관리자 문서 열람 설정 추가<br />
관리자 설정 > 전자결재 관리자 메뉴에서 관리자에게 모든 문서에 대한 열람 허용 여부를 설정할 수 있습니다. 전체 관리자는 모든 문서에 대해 기본으로 열람 권한을 갖고 있으며, 전자결재 관리자는 허용 여부를 설정할 수 있습니다. 열람이 허용되면 관리자 설정 > 전체 문서 목록에서 문서 내용을 확인할 수 있으며, 해당 페이지에서는 결재선, 보존 연한/보안 등급, 첨부 파일 등을 변경할 수 없습니다.<br />
<img src="http://customer.gabia.com/cs/file_viewer.php?s=20746" style="height: 161px; width: 500px;"><br />
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⊙ 참조 열람 시기 설정, 알림 추가<br />
관리자 설정 > 기본 설정에서 기존에는 기안과 동시에 예정 문서함에 등록되던 참조 문서의 열람 시기를 설정할 수 있습니다. 기본은 결재 시작이지만, 결재 완료로 변경하면 예정/진행에서는 노출되지 않고, 결재 완료 후에 완료에서만 확인할 수 있습니다. 해당 설정은 변경된 이후에 작성된 문서부터 적용됩니다.<br />
이에 따라 설정 내 알림 상세 설정에서 참조 문서에 대해 결재 시작과 결재 완료로 구분하였으며, 참조 열람 시기를 결재 완료로 선택한 경우에는 참조 알림을 결재 완료에 대해서만 설정할 수 있습니다.<br />
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⊙ 최종 결재 완료 처리 설정 추가<br />
기존에는 모든 마지막 결재자가 합의의 결재가 완료된 후 최종 결재를 할 수 있었지만, 일부 결재자만 최종 결재 완료 처리를 하도록 설정할 수 있습니다. 기본은 모든 마지막 결재자이지만, 아래와 같이 일부 마지막 결재자를 지정하시면 해당하는 사람만 최종 결재자가 됩니다. 지정되지 않은 마지막 결재자는 최종 결재자가 아닌 일반 결재자가 되며, 합의와 재무합의까지 승인해야 최종 결재 완료가 됩니다. 이런 경우 직전까지 결재한 후 마지막 결재자는 예정이 아닌 대기에서 결재할 수 있게 되며, 합의와 재무합의는 결재 예정 상태가 됩니다. 따라서 대표 이사나 회사 내 최종 결정권자만 최종 결재자로 지정하면 이외의 마지막 결재자들은 빠른 의사 표현을 할 수 있습니다.<br />
<img src="http://customer.gabia.com/cs/file_viewer.php?s=20755" style="height: 260px; width: 500px;"><br />
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⊙ 회계 정보 관리 > 기본 정보, 코드 관리에 검색 및 목록 정렬을 추가하였습니다.<br />
<img src="http://customer.gabia.com/cs/file_viewer.php?s=20747" style="height: 211px; width: 500px;"><br />
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⊙ 결재자 수 제한을 완화하였으며, 아래와 같이 합의자를 노출하는 방식을 변경하였습니다.<br />
<img src="http://customer.gabia.com/cs/file_viewer.php?s=20741" style="height: 321px; width: 550px;"><br />
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⊙ 아래와 같이 지출 결의서를 작성할 때 내역 추가 레이어에 등록된 정보를 검색하는 방식을 추가하였으며, 내역 입력 후에 원하는 순서대로 정렬하여 기안할 수 있습니다. 보기 및 인쇄 페이지에도 정렬된 순서대로 노출됩니다.<br />
<img src="http://customer.gabia.com/cs/file_viewer.php?s=20739" style="height: 310px; width: 500px;"><br />
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⊙ 결재자의 결재 진행 및 완료된 문서의 첨부 파일 추가 및 삭제 허용 여부를 설정할 수 있게 되었습니다. 허용하지 않는 경우 결재가 진행되면 기안자 또한 변경할 수 없으며, 내용 수정을 통해 추가하거나 삭제할 수 있습니다. <br />
관련 문서는 기존과 같이 결재 진행 중과 완료 후에 추가 또는 삭제할 수 있습니다.<br />
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⊙ 결재 완료된 문서가 보존 연한이 만료된 후 삭제 상태가 되도록 설정할 수 있습니다. 기본은 ‘허용 안 함‘이지만, 삭제를 허용하면 기안일로부터 만으로 해당하는 연수의 다음 해 1월 1일을 기준으로 문서들을 삭제 상태로 변경합니다. ‘허용함‘을 선택한 경우 삭제 예정 문서를 확인할 수 있으며, 선택 후 삭제 예외 처리하면 해당 문서는 삭제 문서 목록에서 복원한 것과 같이 더 이상 자동 삭제되지 않습니다.<br />
<img src="http://customer.gabia.com/cs/file_viewer.php?s=20743" style="height: 88px; width: 400px;"><br />
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⊙ 기타 개선<br />
- 모든 목록에 개수를 표시하였으며, 아래와 같이 문서함 > 전체에 구분 필터를 추가하였습니다.<br />
<img src="http://customer.gabia.com/cs/file_viewer.php?s=20744" style="height: 369px; width: 400px;"><br />
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- 클릭 후 입력 중간 검색 지원<br />
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- 관리자 설정 > 전체/삭제 문서 목록 정렬 추가<br />
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- 양식함 관리 검색 추가<br />
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- 에디터 내에서 이미지를 첨부하는 경우, 아래와 같이 첨부 파일 영역에 표시되지 않도록 수정하였습니다. 이처럼 첨부된 이미지는 내용 일부로 취급하기 때문에 일반 첨부 파일과 다르게 기안 복사에 포함됩니다.<br />
<img src="http://customer.gabia.com/cs/file_viewer.php?s=20745" style="height: 320px; width: 500px;"><br />
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관련하여 문의 사항이 있으시면 하이웍스 고객센터 또는  <a href="https://www.hiworks.com/cs/mail" target="_blank" title="새창" style="color:#2c86dc;text-decoration: none; ">메일 문의</a>를 이용해주세요. <br />
더 좋은 하이웍스 서비스를 위해 노력하겠습니다. 감사합니다.