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매뉴얼

업데이트 (신)전자결재 매뉴얼 목차
(신)전자결재 매뉴얼 목차 2019-10-18 13:50:10

● 결재 문서 작성

◆ 결재 문서 기본 및 결재선 설정 

▷ 문서 종류 선택 후 보존 연한, 보안 등급 선택

▷ 결재선 설정 레이어

▷ 결재, 합의, 재무합의, 참조 설정

▷ 신청, 처리 설정

▷ 수신 설정

▷ 회람 설정


◆ 결재 문서 내용 입력 및 별첨

▷ 상세 내용 입력

▷ 파일 첨부

▷ 관련 문서 연결


◆ 시험 사용 페이지를 통한 DB 양식 활용
▷ 시험 사용 페이지 

▷ DB 양식 활용하기 



● 진행 중인 문서

▷ 전체

▷ 대기

▷ 확인

▷ 예정

▷ 진행

 


● 결재

◆ 대기 문서 결재 및 사전 합의 요청

▷ 승인, 협의 요청, 반려

▷ 전결

▷ 대결, 후결

▷ 사전 합의 요청


◆ 합의, 신청/처리, 수신, 회람

▷ 합의, 재무합의

▷ 신청/처리

▷ 수신

▷ 회람


◆ 수신 문서 답장하기/회람하기

▷ 답장하기

▷ 회람하기


◆ 예정 문서 선결하기

▷ 선결하면서 승인, 협의 요청, 반려

▷ 선결하면서 대결, 후결 

▷ 참조 문서 미리 확인하기


◆ 진행 문서 확인하기

▷ 결재 취소

▷ 후열 처리 

▷ 대결, 후결 처리



● 결재 문서 변경

◆ 기안자 기안 취소 및 내용 수정

▷ 기안 취소

▷ 내용 수정


◆ 결재자 결재 문서 변경

▷ 보존 연한/보안 등급 변경

▷ 별첨 변경 

▷ 결재선 변경 가능 권한

▷ 결재선 변경 정책



● 의견/이력

▷ 의견

▷ 이력



● 문서함

▷ 전체

▷ 기안/결재/수신/회람/참조/반려/임시 저장

▷ 결재 문서 인쇄하기



● 개인 설정

▷ 읽기/서명 설정

▷ 알림 상세 설정

▷ 자주 쓰는 결재선

▷ 참조/회람/수신 확인 방식



● 관리자 설정

◆ 전자결재 관리자 열람 허용 및 관리자 기본 설정-1

▷ 전자결재 관리자 추가 및 열람 허용

▷ 보안 등급별 열람 설정

▷ 지연 문서 표시

▷ 회사 코드 및 문서 번호 설정


◆ 관리자 기본 설정-2

▷ 보존 연한 만료 후 삭제 설정

▷ 결재 방식(같은 결재선 내에서 선결재, 합의 또는 처리 먼저 결재, 대결, 후결, 합의 반려) 설정

▷ 최종 결재 완료 처리 설정

▷ 참조 열람 시기 설정

▷ 첨부 파일 추가 및 삭제 설정

▷ 기안 취소 설정

▷ 결재 의견 삭제 설정 


◆ 양식함 관리

▷ 양식 생성/수정

▷ 양식 분류 및 분류 내 양식 노출 순서 설정

▷ 사내 전자결재 규정

▷ 하이웍스 제공 양식

▷ 양식함 관리


◆ DB 유닛 관리

▷ DB 유닛 

▷ DB 유닛 생성 

▷ DB 유닛 수정/복사/삭제 


◆ 전체 문서 목록/삭제 문서 목록

▷ 완료 문서 참조자/회람자 추가

▷ 완료 문서 삭제 상태 전환

▷ 삭제 문서 복원​


◆ 문서 백업

▷ 백업 신청 및 확인

▷ 백업 이력​



● 회계 정보 관리

◆ 기본 정보

▷ 직원 계좌

▷ 직원 법인카드

▷ 회계 기준 

▷ 송금 요청일 

 

◆ 코드 관리

▷ 거래처

▷ 계정과목 

▷ 코스트센터 

 

◆ 데이터 조회

▷ 지출 결의 

▷ 송금 요청 

 

◆ 회계 관련 문서 활용

▷ 지출 결의서 

▷ 개인

▷ 법인 

▷ 송금 요청 품의서