안녕하세요. (주)가비아입니다.

하이웍스 인사에 연차촉진 관리 기능이 오픈되었습니다. 

하이웍스 인사에서 복잡하고 귀찮았던 연차촉진 업무를 더욱 쉽고 편하게 진행하세요. 

하이웍스 연차촉진 관리는

- 연차촉진 메일 양식을 관리자가 직접 설정하여, 연차촉진 대상자에게 메일로 일괄 또는 개별로 발송할 수 있습니다. 

- 사용자(직원)의 미사용 연차휴가 일수는 물론, 발송한 연차촉진과 사용계획 제출 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

- 연차촉진 메일을 수취한 사용자(직원)은 전자결재를 통해 연차 사용계획 편리하게 제출할 수 있습니다. 

연차촉진관리 사용 방법 

1. 연차촉진 관리 기능 설정

- [인사>인사설정>휴가/근무>휴가 탭]에서 연차촉진 관리 기능 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

- 미리 알림 발송을 설정하여, 연차촉지시기와 사용계획제출 일정을 놓치지 마세요.

연차촉진 기능을 사용하는 경우, 관련 알림 발송 기준을 설정할 수 있으며, 1차 촉진은 6개월, 2차 촉진은 3개월 전에 인사관리자에게 촉진시기 알림이 발송됩니다. (웹알림) 

연차촉진메일을 수취한 사용자가 사용계획을 제출하지 않은 경우에도, 설정 기준에 따라 웹알림이 발송됩니다. 

2. 연차촉진관리 

- [인사>근무관리>전사근무관리>연차촉진관리 탭]에서 전 직원의 연차촉진 현황을 한눈에 확인하세요.

- 필터 기능으로 연차촉진 대상자를 선별하고, 리스트에서 선택하여 일괄 또는 개별로 사용자에게 연차촉진 메일을 발송할 수 있습니다. 

- 우리 회사의 연차 촉진 메일 양식은 인사관리자가 직접 작성할 수 있습니다.  [촉진 메일 양식] 버튼 클릭

- 연차촉진은 사용기한의 6개월 전, 3개월 전 총 2회까지 발송할 수 있습니다.  

- 사용자가 연차 사용계획 기안을 완료한 경우, 계획통지 영역이 완료로 표시되며, [문서보기]를 클릭하여 사용계획 문서를 확인할 수 있습니다. 

- 연차 뿐 아니라 입사1년미만자의 월차도 한 번에 촉진관리할 수 있습니다. 

3. 연차 사용계획 기안하기

- 연차 촉진 메일을 수취한 사용자는 메일 내 링크를 통해 사용계획을 기안할 수 있습니다. 

- 연차 사용계획서 기안 페이지에서 현재 연차 휴가 정보를 확인하고, 미사용 휴가에 대한 사용계획을 작성하세요.

- 사용계획 기안은 연차촉진관리를 위한 것으로, 휴가 신청이 되는 것은 아닙니다. 휴가신청은 [인사>휴가 신청]에서 진행해야 합니다. 

더 나은 서비스를 제공하기 위해 노력하겠습니다.

감사합니다.