안녕하세요 (주)가비아 입니다.

하이웍스 인사에 전자계약 기능이 오픈되었습니다.

하이웍스 인사에서 임직원에게 인사 관련 계약서/서약서를 요청해보세요.

놓치기 쉬운 인사 관련 계약. 전자계약으로 손쉽게 관리하세요.

하이웍스 전자계약은

- 우리 회사만의 서식을 생성하고 서식을 통해 언제든 계약을 생성할 수 있습니다.

- 관리자는 요청한 계약의 진행 상황을 한눈에 확인하고 완료되지 않은 계약을 재요청할 수 있습니다.

- 사용자는 메일/알림톡으로 요청받은 링크를 통해 서명하거나, 전자계약 메뉴에서 직접 서명도 가능합니다.

  또한 완료된 계약을 다운로드하거나 인쇄할 수 있습니다.

전자계약 사용 방법

1. 전자계약 사용 설정 

- [인사>인사설정>기본설정>전자계약 탭]에서 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

- 전자계약 관리자로 지정된 사용자만 [전자계약 관리] 메뉴에 접근이 가능합니다.

2. 서식 설정

- [전자계약 관리>계약 생성>서식 관리] 에서 우리 회사만의 서식을 생성하고 관리합니다.

3. 계약 생성

- 서식 관리에서 설정한 서식 중 계약을 진행할 서식을 선택합니다.

- 선택한 서식의 등록 양식을 다운로드하고 계약 정보를 입력합니다.

- 업로드 후 계약 대상자 및 입력한 데이터가 맞는지 확인하고 계약을 생성합니다.

- 입력한 이메일로 서명 요청 메일이 전송되며, 휴대전화를 입력한 경우 서명 요청 알림톡이 제공됩니다.

* 계약을 요청한 후에는 계약 내용을 수정할 수 없습니다.

4 계약 문서함 관리

- 계약 문서함에서 전송한 계약의 진행 현황을 확인하고 계약을 관리할 수 있습니다.

- [서명 필요] 상태의 계약이 있는 경우 [진행 중 계약] 리스트에서 확인하고, 완료된 경우 [완료 계약] 리스트에서 확인 가능합니다.

- 리스트의 계약명 클릭 시 계약 상세내역 페이지로 연결됩니다.

5. 사용자 전자계약 관리 

- 요청받은 전자계약을 하이웍스>전자계약 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

- 계약 생성 시 수신한 메일, 알림톡에서 서명을 완료하거나, 전자계약 메뉴에서 서명 가능합니다.

- 필요 시 완료된 계약서를 다운로드하거나, 인쇄할 수 있습니다.

자세한 이용 방법은 매뉴얼을 참고하여 주십시오.

[전자계약 사용 매뉴얼 보러가기]

더 나은 서비스를 제공하기 위해 노력하겠습니다.

감사합니다.