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서비스 런칭, 업데이트 소식을 알려드립니다.
안녕하세요. (주)가비아입니다.
하이웍스 신규 기능인 증명서 기능이 오픈되었습니다. (2024-12-18)
우리 회사의 증명서 양식을 설정하고, 하이웍스 앱과 근무/경비처리에서 증명서를 신청하고 발급할 수 있습니다.
자세한 사용 방법은 아래 내용을 확인해주세요.
[ 증명서 기능 사용 방법 안내]
1. 증명서 설정하기
- 사용 설정 : [인사/회계>인사근무>인사설정>기본설정>증명서 탭]에서 기능 사용 여부를 설정하세요. 최초 설정은 [사용 안 함]입니다.
- 기본 설정 : 증명서에 표기될 회사정보와 직인, 로고를 등록할 수 있습니다.
- 양식 설정 : 제공된 양식별로 필요한 항목을 설정할 수 있습니다. 문서 제목, 승인 여부 설정, 표기 항목 설정 등 양식을 커스텀 하세요.
2. 사용자 증명서 신청하기
- [근무/경비처리>증명서] 메뉴에서 내 증명서를 신청하고 발급할 수 있습니다.
- [+증명서 신청] 버튼을 통해 증명서를 신청합니다.
- 승인이 필요한 증명서의 경우 대기 상태로 신청되며, 관리자의 승인 결과에 따라 발급이 가능합니다.
- 승인없이 발급 가능한 증명서는 신청 즉시 완료처리되며, 즉시 다운로드 할 수 있습니다.
3. 하이웍스 앱에서 증명서 신청하기
- 증명서 기능 사용 시 [하이웍스 앱>근무>증명서] 메뉴가 추가됩니다.
- 하이웍스 앱에서도 증명서를 신청하고 다운로드 가능합니다.
※ 하이웍스 앱은 점진 배포로 진행되며, 업데이트 버전 확인까지 최대 7일이 소요될 수 있습니다.
4. 관리자 증명서 승인/발급하기
- 사용자가 신청한 증명서를 확인하고 승인/반려 처리할 수 있습니다.
- 대기중인 증명서를 다중 선택하여 승인/반려하거나, 완료된 증명서를 일괄 다운로드 할 수 있습니다.
- [증명서 발급] 버튼을 통해 관리자 메뉴에서 바로 발급도 가능합니다. 관리자가 발급한 증명서는 사용자의 [증명서] 메뉴에 반영되지 않습니다.
자세한 이용 방법은 매뉴얼을 참고하여 주십시오.
더 나은 서비스를 제공하기 위해 노력하겠습니다.
감사합니다.