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하이웍스 서비스 안내와 공지에 대한 소식을 전해드립니다.

전자결재 양식함 관리 기능 개선 안내
2022-04-27

안녕하세요. 하이웍스 운영팀입니다. 

 

전자결재 양식함 관리에 업데이트된 기능을 안내해 드립니다.  
자세한 사항은 아래 내용을 확인해 주세요. 

 

 


1. 양식함 관리 목록에 '구분' 열 추가 
- 구분은 크게 시스템 양식과 오피스 양식으로 나뉩니다. 
1) 시스템 양식: 내부-외부 솔루션 양식으로 나뉘지만, 구분은 모두 시스템 양식으로 표기됩니다. 
① 내부 솔루션 양식: 인사의 휴가 신청서처럼 하이웍스 내 솔루션에서 사용하는 양식입니다.
② 외부 솔루션 양식: 하이웍스와 연동한 외부 솔루션에서 사용하는 양식입니다. 
(현재 등록된 양식은 없으나, 추후 외부 솔루션을 연동하여 다양하고 편리한 서비스를 이용할 수 있도록 제공할 예정입니다.) 
2) 오피스 양식: 전자결재 내에서 생성한 양식입니다. 

 

2. 양식 ID 형식 변경 
- 1번과 같이 양식이 구분됨에 따라, 양식별로 ID 형식이 구분됩니다. 
양식 ID는 시스템 상에서 규칙에 따라 자동 부여되는 것으로, 사용자가 임의로 변경할 수 없습니다. 
1) 시스템 양식
① 내부 솔루션 양식: H%% (예: H1, H2...) 
② 외부 솔루션 양식: A%% (예: A1, A2...)
2) 오피스 양식: N%% (예: N1, N2...) 

 

3. 양식함 관리 목록에 '기안 위치' 열 추가 
- 1-1번과 같이 다른 솔루션(내부, 외부)에서 전자결재 기안이 가능합니다. 
이에 따라 해당 양식이 사용되는 솔루션의 위치를 안내하기 위해, '기안 위치' 열이 추가되었습니다. 
- 예를 들어 '휴가 신청서' 양식은 인사에서 사용 및 기안할 수 있으므로, 기안 위치는 '인사'로 표기됩니다. 

 

4. 외부에서 기안 양식 설정 기능 추가 
- 양식 생성 페이지> 기본 설정> 기안 위치에서 양식의 '외부에서 기안' 여부를 설정할 수 있습니다. 
- 외부에서 기안을 설정하면, 전자결재에서 사용자들의 양식 목록에 해당 양식이 노출되지 않습니다.  
이에 따라 전자결재 내부에서 기안할 수 없으며, 전자결재 외 솔루션에서만 기안할 수 있습니다. 

 

5. 기본 제공 양식 명칭 변경
- 하이웍스에서 기본으로 제공하는 양식의 명칭이 '샘플 양식'으로 변경되었습니다.

 

 

앞으로도 더욱 발전된 서비스를 제공하기 위해 노력하겠습니다.
하이웍스를 이용해 주셔서 감사합니다.