안녕하세요. 하이웍스 운영팀입니다.

하이웍스 인사에 연차촉진관리 기능이 새로 오픈되었습니다.

연차촉진관리란, 근로기준법 제 61조 연차 유급휴가의 사용촉진에 따라 유급휴가 소멸 전 근로자에게 미사용 휴가 일수를 알려주고 근로자가 사용시기를 정해 통보하도록 서면으로 촉구하는 것으로, 하이웍스 인사에서는 메일로 연차촉진촉구를 발송하고, 전자결재로 휴가사용계획을 기안하게 됩니다.

자세한 사용 방법은 아래 내용을 확인해주세요. 

[ 연차촉진관리 기능 사용 방법 안내]

1. 연차촉진 관리 기능 관련 설정

- [인사>인사설정>휴가/근무>휴가 탭]에서 기능 사용 여부를 설정하세요.

- 연차촉진관리 기능을 [사용]으로 설정한 후, 관련 알림 발송 기준을 설정할 수 있습니다.

(입사일기준의 휴가 생성을 사용하는 경우나, 월차(1년차 휴가) 연차촉진에 대해서는 알림을 발송하지 않습니다.)

2. 연차촉진관리 

- [인사>근무관리>전사근무관리>연차촉진관리 탭]에서 대상자를 선택하여 일괄 또는 개별로 사용자에게 작성요청 메일을 발송하고 현황을 확인할 수 있습니다.

- [촉진 메일 양식]버튼을 클릭하여 인사관리자가 직접 사내에서 사용할 촉진 메일 양식을 작성할 수 있습니다. 

- [작성 요청] 클릭 시, 하이웍스 메일을 사용하는 사용자에게는 하이웍스 메일로, 하이웍스 메일 사용자가 아닌 경우에는 사용자정보의 개인 이메일주소로 촉진메일이 발송됩니다. (사내메일로는 발송되지 않습니다.)

- 연차촉진은 사용기한의 6개월 전, 3개월 전 총 2회까지 발송할 수 있습니다.  

- 사용자가 연차 사용계획을 기안 완료한 경우 계획통지 영역이 완료로 표시되며, [문서보기]를 클릭하여, 해당 사용계획 문서를 확인할 수 있습니다. 

3. 사용계획 기안 (사용자)

- 연차 촉진 메일을 수취한 사용자는 메일 내 링크를 통해 사용계획을 기안할 수 있습니다. 

- 연차사용계획서 기안 페이지에서 현재 연차 휴가정보를 확인하고, 미사용 휴가에 대한 사용계획을 작성하세요.

- 사용계획 기안은 연차촉진관리를 위한 것으로, 휴가 신청이 되는 것은 아닙니다. 휴가신청은 [인사>휴가 신청]에서 진행해야 합니다. 

해당 기능에 대한 질문이나 개선 요청사항이 있으시면 고객센터 또는 메일문의를 이용해주세요.

더 나은 서비스를 제공하기 위해 노력하겠습니다. 하이웍스를 이용해주셔서 감사합니다.