안녕하세요. 하이웍스 운영팀입니다.

하이웍스 인사에 전자계약 기능이 새로 오픈되었습니다.

하이웍스 인사에서 임직원에게 인사 관련 계약서/서약서를 요청해보세요.

놓치기 쉬운 인사 관련 계약. 전자계약으로 손쉽게 관리하세요.

자세한 사용 방법은 아래 내용을 확인해주세요.

[ 전자계약 기능 사용 방법 안내]

1. 전자계약 사용 설정 

- [인사>인사설정>기본설정>전자계약 탭]에서 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

- 전자계약 관리자로 지정된 사용자만 [전자계약 관리] 메뉴에 접근이 가능합니다.

2. 서식 설정

- [전자계약 관리>계약 생성>서식 관리] 에서 우리 회사만의 서식을 생성하고 관리합니다.

3. 계약 생성

- 서식 관리에서 설정한 서식 중 계약을 진행할 서식을 선택합니다.

- 선택한 서식의 등록 양식을 다운로드하고 계약 정보를 입력합니다.

- 업로드 후 계약 대상자 및 입력한 데이터가 맞는지 확인하고 계약을 생성합니다.

- 입력한 이메일로 서명 요청 메일이 전송되며, 휴대전화를 입력한 경우 서명 요청 알림톡이 제공됩니다.

* 계약을 요청한 후에는 계약 내용을 수정할 수 없습니다.

4 계약 문서함 관리

- 계약 문서함에서 생성한 계약의 진행현황을 확인하고 계약을 관리할 수 있습니다.

- [서명 필요] 상태의 계약이 있는 경우 [진행 중 계약] 리스트에서 확인하고, 완료된 경우 [완료 계약] 리스트에서 확인 가능합니다.

- 리스트의 계약명 클릭 시 계약 상세내역 페이지로 연결됩니다.

5. 사용자 전자계약 관리 

- 요청받은 전자계약을 하이웍스>전자계약 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

- 계약 생성 시 수신한 메일, 알림톡에서 서명을 완료하거나, 전자계약 메뉴에서 서명 가능합니다.

- 필요 시 완료된 계약서를 다운로드 하거나, 인쇄할 수 있습니다.

더 자세한 이용 방법은 매뉴얼을 참고하여 주세요.

[전자계약 사용 매뉴얼 보러가기]

해당 기능에 대한 질문이나 개선 요청사항이 있으시면 고객센터 또는 메일문의를 이용해주세요.

더 나은 서비스를 제공하기 위해 노력하겠습니다.

하이웍스를 이용해주셔서 감사합니다.