안녕하세요. 하이웍스 운영팀입니다.

오피스 관리에서 계정 관리를 더욱 편리하게 할 수 있도록 삭제 대기 상태, 비활성 사용자 메뉴, 비밀번호 직접 설정 등의 기능이 추가되었습니다. 

자세한 변경사항은 아래 내용을 확인해 주세요.

(*이 업데이트는 22년 8월 30일 이후 하이웍스를 신청한 신규 상품 오피스에만 반영되며, 기존 고객은 추후 신규 상품으로 전환 후 사용하실 수 있습니다.)

1) 계정 삭제 시, ‘삭제대기’ 상태를 거친 후 ‘완전삭제’ 처리

- 계정 삭제대기 상태가 추가되었습니다. 

- 계정을 삭제하면 즉시 삭제되지 않고, 삭제대기 상태로 전환됩니다.

- 삭제대기 계정은 삭제일로부터 14일이 지난 후 자동으로 완전 삭제되며, 관리자가 즉시 완전 삭제 처리할 수도 있습니다.

- 삭제대기 계정은 다시 복원하여 활성화할 수 있습니다. 

2) 비활성 사용자 조회 메뉴 추가

- 일시정지, 삭제대기, 완전삭제 계정을 한 번에 조회할 수 있는 페이지가 추가되었습니다.

- 계정 상태를 변경한 작업자와 변경 시점을 확인할 수 있습니다.

- 각 페이지에서 계정 상태 값을 변경할 수 있습니다.

3) 비밀번호 생성 방식 업데이트

- 계정을 새로 생성하거나  생성된 계정의 비밀번호를 변경할 때, 비밀번호 생성 옵션이 추가되었습니다. 

- ‘관리자가 입력’: 관리자가 계정 비밀번호를 직접 입력하여 계정을 생성하거나 계정 정보를 수정할 수 있습니다.

- ‘사용자가 입력’: 사용자가 직접 비밀번호를 설정할 수 있는 링크를 이메일로 발송할 수 있습니다. 사용자는 개인 이메일로 전달된 링크를 클릭하여 비밀번호 설정 페이지에서 비밀번호를 직접 설정할 수 있습니다. 

4) 계정 안내 메일 발송 기능 추가

- 계정을 새로 생성하거나 생성된 계정의 비밀번호를 변경할 때, 사용자에게 안내 메일을 발송할 수 있습니다.

- 오피스 주소, 계정 ID, 비밀번호 설정 페이지 링크 등이 메일을 통해 사용자에게 전달됩니다.

더 자세한 이용 방법은 매뉴얼을 참고하여 주세요.

[사용자 추가 매뉴얼 보러 가기]

[사용자 삭제 매뉴얼 보러 가기]

[사용자 복원 매뉴얼 보러 가기]

더 나은 서비스를 제공하기 위해 노력하겠습니다.

하이웍스를 이용해주셔서 감사합니다.