안녕하세요. 하이웍스 운영팀입니다. 

하이웍스 인사정보 기능이 업그레이드 될 예정입니다.

기존의 이메일, 전화, 생년월일 등 기본 정보 뿐 아니라  경력, 학력, 자격사항 등 확대된 인사 정보를 추가로 관리하실 수 있습니다.

또한, 회사 운영에 필요한 정보를 자유롭게 설정하고 맞춤형으로 관리할 수 있는 기능도 제공되며, 사용자 정보 관련 일부 메뉴의 UI도 함께 개선됩니다.

(*이 업데이트는 2022년 8월 30일 이후 하이웍스를 신청한 신규 상품 오피스에만 반영되며, 기존 고객은 추후 신규 상품으로 전환 후 사용하실 수 있습니다.)

업데이트 일시

2025년 8월 19일(화) 22:00

개편 내용

1.  임직원 관리 사용자 정보 메뉴가 개편됩니다.

1) 사용자 정보를 기본 정보와 인사 정보 탭으로 구분합니다. 인사 정보는 [사용]으로 설정한 경우만 제공됩니다.

2) 영문이름 항목이 추가되었습니다.

3) 인쇄 기능이 추가되었습니다.

2. 인사 관리 정보 항목이 확대됩니다.

1) 임직원 목록>항목 설정에서 사용할 인사 정보 또는 추가 정보를 설정한 후 인사 정보 탭에서 관리할 수 있습니다.

2) 인적사항/경력사항/학력사항/자격사항/어학사항/병역사항/보훈사항/장애구분/가족정보 항목을 제공합니다.

3) 우리 회사에서 사용할 인사정보 항목을 직접 생성할 수 있습니다.

3. 사용자 정보의 항목별 수정/사용/공개 여부를 커스텀하여 사용할 수 있습니다. 

- [인사근무>임직원관리>임직원목록>항목설정] 메뉴에서 설정 가능합니다.

- 기본 정보 설정 : 기본 정보의 항목 별 수정 여부/공개 여부를 설정할 수 있습니다. 정보 공개 여부 설정 시 조직도 동료 인사카드의 공개 여부가 설정됩니다.   

- 인사 정보 설정 : 신설된 인사 정보 항목의 사용 여부를 설정할 수 있습니다.  기본값은 모두 [사용 안 함]입니다.

- 추가 정보 설정 : 제공되는 항목 외 우리 회사만의 항목을 생성/관리할 수 있습니다. [Y/N, 선택형, 날짜형, 텍스트, 첨부파일] 형식을 제공합니다.

4. 사용자 일괄 수정 방식이 일부 변경됩니다. 

1) 인사 정보 항목이 확대됨에 따라 일괄 수정할 인사 항목을 선택하여 다운로드 할 수 있습니다.

2) 업로드 할 파일과 일치하는 수정 항목을 선택하고 파일을 업로드합니다.

3) 업로드 된 내역을 리스트로 확인하고 리스트에서 추가로 수정하거나 삭제한 후 아래 [수정하기] 버튼을 통해 일괄 수정합니다.

5. 사용자 관리 메뉴의 UI가 개편되었습니다.

- 사용자 관리는 계정 생성, 라이선스 할당 등 계정 관리 항목의 역할을 합니다. 기본 계정 정보 외 인사 정보 관리는 모두 임직원 관리 메뉴에서만 확인할 수 있습니다.

- 상단 필터 항목이 추가되었습니다. 재직상태, 라이선스, 근로형태, 소속조직 필터가 제공되며, 다중 적용이 가능합니다.

6. 사용자 등록/수정 화면이 개선되었습니다.

- 사용자 등록/수정 화면 UI가 개편되었습니다.

- 계정 설정 및 라이선스 관련 영역을 모아 상단으로 제공하며, 그 외 항목은 재직 정보 항목으로 제공합니다. 

- 경력, 학력, 자격사항의 추가 인사정보는 계정 생성 후 [인사/회계>인사근무>임직원관리]에서 관리할 수 있습니다.

7. 내 정보 관리 내 인사 정보 항목이 추가됩니다.

- [사용] 중인 인사 정보 또는 추가 정보가 있을 경우 인사 정보 탭이 제공됩니다. 모두 [사용 안 함] 시 제공되지 않습니다.

- 각 항목별 수정 여부/공개 여부는 관리자의 항목 설정 여부에 따라 적용됩니다.

해당 기능에 대한 질문이나 요청사항이 있으시면 고객센터 또는 메일문의를 이용해주세요.

더 나은 서비스를 제공하기 위해 노력하겠습니다.

하이웍스를 이용해주셔서 감사합니다.