안녕하세요. 하이웍스 운영팀입니다. 

인사 외부 근무체크 기능이 강화됩니다.

이번 개선을 통해 외부근무 허용 기능이 업그레이드되며, 외부근무 신청 기능이 신설됩니다.

하이웍스 외부 근무체크(GPS)는 2개 기능으로 제공합니다.

1. '외부 근무 허용' 기능은 관리자가 외부 근무체크를 허용할 사용자를 지정하고 허용자는 어디서든 근무체크가 가능합니다.

2. '외부 근무 신청' 기능은 직원이 외부 근무체크할 장소를 미리 등록/기안하고 해당 기간에 외부 근무장소 접근 시 근무체크 버튼이 활성화됩니다.

업데이트 일시

2025년 10월 22일(수) 11:00

개편 내용

[외부 근무 허용]

1. 외부 근무 허용 계정 설정하기 (관리자)

1) 외부 근무 허용 설정

- 외부 근무 허용 계정은 등록된 근무지가 아닌 어디서든 근무체크가 가능하며, 관리자가 허용할 대상자를 설정합니다.

- 모두 허용 또는 개별 허용으로 대상자를 지정하여 허용할 수 있습니다.

2) 위치정보 사용 설정

- 외부 근무 허용 계정이 외부에서 근무체크 시 체크한 정확한 위치정보를 수집할 지 여부를 설정하는 기능입니다.

- [사용] 설정 시 위치정보를 수집하기 위해 사용자에게 '위치정보 이용 약관 동의'를 받으며, 동의 후 근무체크 시 위치정보를 수집합니다. 
  동의하지 않는 경우 외부 근무체크를 할 수 없으며, 위치정보 이용 약관은 언제든지 사용자가 철회할 수 있습니다.

- [사용 안 함] 설정 시 위치정보는 수집하지 않으며, 등록된 근무지 외부인지 위치만 검증 후 근무체크 처리됩니다.

* 위치정보 수집 기능은 하이웍스 앱 최신 버전에서만 사용이 가능합니다.  (Android 1.2.7 / iOS 1.2.8)

2. 외부 근무 허용 계정 근무체크 하기 (사용자)

1) 위치정보 이용 동의

- 위치정보 사용 설정에서 [사용]으로 설정된 경우에만 동의 화면이 제공됩니다. [사용 안 함] 시 동의 화면 제공없이 바로 외부 근무체크가 진행됩니다.

2) 근무체크

- 외부 근무 허용 계정으로 체크한 근무기록은 (외부)로 표기됩니다. 수집한 위치가 있는 경우 우측에 [위치보기] 버튼이 제공되며, 클릭 시 지도보기 화면이 제공됩니다.

3) 근무현황

- 근무현황 상세 화면에서도 수집한 외부 근무체크 정보와 [위치보기] 버튼이 제공됩니다. 

- WEB의 [근무/경비처리>근무현황]에서도 근무체크 내역 및 위치정보를 확인할 수 있습니다. 관리자의 경우 부서근무현황에서 임직원의 근무현황 확인이 가능합니다.

[외부 근무 신청]

1. 외부 근무 신청서 사용 설정하기 (관리자)

1) [인사근무>인사설정>결재양식]에 외부 근무 신청 양식이 신설됩니다. 

2) 외부 근무 신청 양식 설정

- 외부 근무 신청서를 [사용]으로 설정 시에만 외부 근무 신청 기능을 사용할 수 있습니다. [사용] 설정 시 사용자의 신청서 작성 목록에 노출됩니다.

- 근무체크 허용 범위를 설정할 수 있습니다. 사용자가 신청한 근무지 기준으로 설정에 따른 허용 범위가 활성화됩니다.

2. 외부근무 신청서 작성하기 (사용자)

1) 외부근무 신청서는 WEB, APP에서 신청할 수 있습니다. 외부근무 대상자, 기간, 신청사유, 근무장소를 입력합니다.

2) 등록한 근무장소를 기준으로 해당 위치에서 근무체크 버튼이 활성화되며, 등록한 장소 이름으로 근무현황에 표기됩니다.

* 외부 근무 신청서 기반의 근무체크는 위치정보를 수집하지 않으며, 등록한 장소와 일치하는지 여부만 검증합니다.

3. 외부 근무 신청 장소에서 근무체크 하기 (사용자)

1) 근무체크

- 외부 근무 신청 기안 즉시 등록한 장소에서 근무체크가 가능합니다. 체크 시 근무체크 내역이 기록되며, 결재가 완료되기 전까지는 임시데이터로 기록됩니다.

* 외부 근무 신청지에서 근무체크는 하이웍스 앱 최신 버전에서만 가능합니다. (Android 1.2.7 / iOS 1.2.8)

2) 근무체크 (결재완료)

- 결재완료 시 [승인대기중] 태그가 삭제되며, 정식 근무데이터 처리됩니다. 반려 또는 기안취소 시 해당 좌표에서 찍은 모든 데이터는 삭제됩니다.

3) 근무현황

- 근무현황 상세 화면에서도 외부 근무 신청지에서 근무체크한 이력이 제공됩니다.

- WEB의 [근무/경비처리>근무현황]에서도 근무체크 내역 및 위치정보를 확인할 수 있습니다. 관리자의 경우 부서근무현황에서 임직원의 근무현황 확인이 가능합니다.

해당 기능에 대한 질문이나 요청사항이 있으시면 고객센터 또는 메일문의를 이용해주세요.

더 나은 서비스를 제공하기 위해 노력하겠습니다.

하이웍스를 이용해주셔서 감사합니다.