안녕하세요. 하이웍스 운영팀입니다. 

인사근무 연차촉진 기능이 개선되었습니다.

이번 개선을 통해 연, 월차 2차 촉진 시 연차 사용일을 지정통보 할 수 있도록 개선되며, 노무수령거부 통지 기능이 추가됩니다.

또한, 법령에 따른 기간에 맞게 촉진을 수행할 수 있도록 연차 촉진 대상자 리스트가 개편되었습니다.

업데이트 일시

2025년 12월 08일(화) 

개편 내용

1. 연차 촉진 설정

1) 연차 촉진 설정 메뉴가 분리됩니다. 기존 [휴가] 탭 내 제공하던 연차 촉진 설정 영역은 제거되며, [연차 촉진] 탭에서 설정할 수 있습니다.

2) 연차 촉진 알림 설정

- 기존 [연차/월차]  구분하여 설정했던 알림을 [연차/월차 1기/월차 2기]로 세분화하여 제공합니다.

- [월차 1기]는 입사 1~9개월 만근으로 생성된 월차에 대한 촉진, [월차 2기]는 입사 10~11개월 만근으로 생성된 월차에 대한 촉진입니다.

- 기존 촉진 알림 설정 이력은 연차는 연차로, 월차는 월차 1기, 2기로 마이그레이션됩니다.

3) 사용 계획 제출 알림 설정

- 사용 계획 작성 기한 정책이 추가됩니다. 개편 후에는 법정 제출 기한인 10일 내에만 연차 사용 계획서 기안이 가능합니다.

- 정책 변경에 따라 사용 계획 제출 알림도 변경되며, [사용] 설정 시 사용 계획 제출하기까지 최대 10일간 매일 오전 알림을 제공합니다.

4) 연차 사용일 알림

- 연차 사용 계획일 또는 통보받은 연차 사용일 하루 전, 사용자에게 연차 사용일 알림을 제공할 수 있습니다.

5) 노무수령 거부 통지 사용 설정

- 연차 촉진 제도에 따라 제출한 연차 사용일 또는 통보받은 사용일에 하이웍스 로그인 시 노무수령 거부 통지서가 제공됩니다. 

- 실제 연차 사용일이 아닌 경우 노무수령거부 통지서에 동의 후 서비스 이용이 가능합니다.

2. 연차 촉진 관리

1) 연차 촉진 대상자 리스트가 개선됩니다.

- 리스트에서 바로 사용자의 1차, 2차 촉진 기간 및 상태를 확인하고 촉진할 수 있습니다.

- 검색 영역 UI가 변경되며, 검색 항목에 소속, 직위 항목이 추가되었습니다.

2) 촉진 월차 구분 항목이 변경됩니다.

- [연차, 월차 1기, 월차 2기]로 구분되며, 연차 종류에 따라 개별 연차 촉진 프로세스를 따릅니다.

3) 1차/2차 촉진 기간 표기가 추가됩니다.

- 2차 지정통보는 1차 촉진 기간 종료 후에도 사용 계획을 제출하지 않은 경우 활성화되며 종료 기간까지 통보 가능합니다.

4) 촉진 진행 상태에 따른 요청 버튼이 제공됩니다.

- 기존에는 기간에 상관없이 언제든지 촉진이 가능했지만, 개편 후 법령에 따라 정해진 촉진 기간까지만 촉진이 가능합니다.

5) 이력 보기 메뉴에서 촉진 메일 발송 이력과 노무수령 거부 통지 수신이력을 확인할 수 있습니다. 엑셀 다운로드 버튼을 통해 일괄 다운로드도 가능합니다.

6) 2차 촉진이 가능한 대상자의 [지정통보 요청] 버튼 클릭하여 연차 사용일을 지정 통보할 수 있습니다. 요청 시 사용자에게 지정통보 알림 및 메일이 발송됩니다.

3. 연차 사용 계획서 작성하기

- 연차 사용 계획서 작성하기 화면이 개선됩니다. 

- 연차 사용일 선택 시 기간 선택이 아닌 개별 일자, 시간까지 선택하여 신청할 수 있습니다.

- 노무수령 거부 통지 기능을 사용 중인 오피스의 경우, 연차 사용 계획서를 통해 제출한 일자에 노무수령 거부 통지서가 제공됩니다.

4. 노무수령거부 통지서

- 노무수령거부 통지 [사용] 설정 시 제출한 연차 사용일 또는 지정통보일에 하이웍스 로그인 시 노무수령 거부 통지서를 만나게 됩니다.

- 실제 휴가 신청일이 아닌 연차 사용 계획 또는 통보일에 제공되며, 연차 사용일이 아닌 경우 확인 후 서비스 이용이 가능합니다.

- 관리자는 연차촉진관리 이력보기에서 사용자가 수신 동의한 이력을 확인할 수 있습니다.

해당 기능에 대한 질문이나 요청사항이 있으시면 고객센터 또는 메일문의를 이용해주세요.

더 나은 서비스를 제공하기 위해 노력하겠습니다.

하이웍스를 이용해주셔서 감사합니다.