안녕하세요. 하이웍스 운영팀입니다.

휴가 관리를 더욱 편리하게 이용하실 수 있도록, 인사근무 휴가 기능이 새롭게 추가 및 개선되었습니다.

이번 업데이트에서 추가된 기능은 아래 내용을 참고해 주시기 바랍니다.

[추가 기능 안내]

1. 휴가 생성 예외자 기능

기존에는 오피스에서 설정한 하나의 휴가 생성 정책이 모든 휴가 대상자에게 동일하게 적용되었습니다.

이제 휴가 생성 예외자를 별도로 지정하여, 오피스 휴가 정책에 따른 자동 생성 대상에서 제외하고 필요 시 수동으로 휴가 일수를 할당할 수 있어요.

▶ 설정 방법: [인사/회계 > 인사근무 > 기본설정 > 휴가] 탭에서 [휴가 생성 예외자 설정] 가능

▶ 참고사항

- 예외자는 사용자 개별 또는 사용자그룹(신규버전 오피스 한정)을 선택하여 지정할 수 있습니다.

- 예외자로 설정된 사용자는 오피스 휴가 정책에 따라 휴가가 자동 생성되지 않으며, 필요 시 개별 수동 생성해야 합니다.

- 예외자 설정 시, 이후 연월차 휴가 생성 건부터 생성에서 제외되며, 기존 휴가일수에는 영향이 없습니다.

- 예외자에서 삭제하면, 이후 연월차 휴가 생성 스케줄에 따라 생성이 재시작됩니다.

- 휴가 설정하기 매뉴얼

2. 고정된 시간차만 사용 설정

기존에는 시간제 휴가 최소 단위에 따라 설정한 단위 기준으로 총 8시간까지 증감하여 선택할 수 있었습니다.

휴가종류 설정에서 [시간제 단위 고정] 기능을 사용하면, 시간제 휴가 최소 단위에서 설정한 시간으로만 고정하여 시간차 휴가를 신청할 수 있게 되었습니다.

(예) 시간제 휴가 최소 단위가 2시간인 휴가종류의 경우

- 미고정(기존): 종일 또는 2시간, 4시간, 6시간, 8시간 선택 가능

- 고정 설정 시: 종일 또는 2시간만 선택 가능

▶ 설정 방법: [인사/회계 > 인사근무 > 기본설정 > 휴가탭] **[휴가종류]**에서 종류별 [시간제 단위 고정] 여부 설정

*기본값은 미고정이며, 시간제 휴가 최소단위가 비허용인 경우 설정 불가(-)

▶ 참고사항

- 휴가신청 시 [시간제 단위 고정]이 설정된 경우, 시간 선택 드롭다운 없이 최소단위 기준으로 단위가 고정되어 신청됩니다.

- 휴가 모듈 및 하이웍스앱에서 선택할 수 없는 시간차 선택 시 알럿이 출력됩니다.

- 하이웍스앱은 5월말(예정) 앱 업데이트 시 고정된 형태로 제공될 예정입니다.

- 휴가 설정하기 매뉴얼

3. 파일로 휴가 생성 기능 개선

기존 파일로 휴가 생성 시에는 연차 또는 포상만 최종수정일수를 입력하여 생성 가능했습니다.

이제 연차/월차/포상뿐 아니라 기타 생성 필요 휴가 종류 모두, 현재 휴가에 추가로 생성하거나 모든 휴가를 초기화 후 새로 생성하는 방식을 선택하여 생성할 수 있어요!

▶ 사용 방법: [인사/회계 > 인사근무 > 전사근무관리 > 수동휴가생성] 페이지 상단 [+파일로 휴가 생성]

- 생성할 휴가 종류와 생성 방식 선택 후 양식을 다운로드하여 작성하세요. 

- 수동 휴가 생성하기 매뉴얼 

4. 단체휴가 신청 기능 (신규)

인사관리자가 조직원의 휴가를 단체로 신청/처리할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

징검다리 휴일, 전사 공동휴가 등의 처리를 위한 기능으로, 인사관리자가 단체휴가신청 메뉴를 통해 신청하고 별도 결재 프로세스 없이 바로 처리됩니다.

* 단체 휴가(공동연차)는 근로기준법에 따라 특정 상황에 한해 근로자대표와의 서면 합의 후 운영해야 합니다.

▶ 설정 방법: [인사/회계 > 인사근무 > 기본설정 > 휴가] 탭에서 [단체휴가 신청 기능] 사용 여부 설정 (기본값: 사용 안 함)

▶ 단체휴가 신청 방법 (인사관리자)

- [인사/회계 > 인사근무 > 전사근무관리 > 단체휴가신청] 탭에서 [+단체휴가신청] 클릭

- 신청자(인사관리자) 단독기안으로 단체휴가 신청 문서가 생성되며, 신청 후 바로 처리됩니다.

- 휴가일 또는 기간으로, 종일/시간 선택 가능 (설정된 휴가정책에 따라 신청 처리)

- 대상자 선택: 단체휴가 대상자 또는 예외자를 선택하여 처리 가능 (예외자 선택 시, 멤버추가 팝업에서 단체휴가 신청을 적용하지 않을 예외자를 선택하여 처리할 수 있습니다.)

▶ 참고사항

- 시간차 휴가는 기간 단위로 신청이 불가하며, 하루씩 신청해야 합니다.

- 사용자그룹 선택 시, 신청 시점의 해당 사용자그룹 대상자를 기준으로 휴가가 처리됩니다.

- [멤버추가 > 일괄입력] 기능을 통해 ID로 최대 500개까지 한 번에 입력하여 처리할 수 있습니다.

- 단체휴가는 대상자의 휴가/근무 현황에 따라 처리되지 않을 수 있으며, 단체휴가의 상세 내역에서 처리 제외된 대상자를 확인할 수 있습니다. 

- 1년차 미만 사용자로 월차가 있는 경우, 단체휴가로 연차 또는 연차에서 차감되는 휴가종류를 신청하면 월차>연차 순으로 차감됩니다.

- 단체휴가로 신청된 휴가는 휴가현황에 (단체휴가) 태그가 표시됩니다.

각 기능에 대한 자세한 내용은 매뉴얼에서 확인하실 수 있으며, 기능에 대한 궁금한 사항이 있으시면 메일 문의를 이용해 주세요.

더 나은 서비스를 제공하기 위해 노력하겠습니다.

하이웍스를 이용해 주셔서 감사합니다.