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전자계약

하이웍스 인사에서 전자계약 체결부터 계약관리까지 손쉽게 진행하세요.
전자계약 1건 당 1,000 포인트

포인트 필요할 때마다 충전해서 사용하는 종량제 상품

전자계약, 어떻게 사용하나요?

전자계약 관리자
  • 전자계약 사용 설정

    하이웍스 인사 > 기본설정

    • 전자계약 사용 유무 설정
    • 전자계약 관리자 설정

    TIP

    전자계약 관리자는 개인 정보와 같은 민감 정보를 다룰 수 있으니 신중하게 권한을 부여해 주세요.

  • 서식 설정

    • 계약 진행 파일 업로드
    • 계약 정보 입력이 필요한 입력란 설정

    TIP

    계약서를 필요에 따라 커스터마이즈 해보세요.

  • 계약서 전송

    • 사용할 서식 선택
    • 등록 양식 다운로드
    • 계약 대상자 정보 입력

    TIP

    등록 양식을 활용해 최대 500건까지 한번에 계약서를 전송해 보세요.

임직원 (계약 참여자)
  • 서명 완료

    • 전송받은 계약서에 서명
    • 완료된 문서 교부

    TIP

    ‘진행 중 계약’ 탭에서 계약 진행 현황을 확인해 보세요.

  • 손쉬운 인사 관련 계약 체결

    전자계약
    • 다양한 계약서 양식 제공

      전자계약에 기본으로 준비된 계약서 및 서약서 양식을 사용해 간편하게 계약을 진행하세요.

    • 확실한 근로계약서 관리

      법적 의무사항인 근로계약서 작성 및 보관 의무, 전자계약으로 쉽고 정확하게 준수해 보세요.

    • 바로 요청되는 계약

      계약을 생성한 즉시 대상자에게 계약이 요청되는 전자계약으로 효율적인 계약 과정을 경험해 보세요.

  • 인사관리에서 계약서 체결까지 한번에

    전자계약
    • 인사관리에서 계약서 관리까지

      인사관리 내 부가 기능인 전자계약 기능으로 인사 관련 계약을 구성원에게 간편하게 요청해 보세요.

    • 관리자 권한 부여 기능

      계약 담당자에게만 전자계약 관리자 권한을 별도로 부여하여 임직원의 개인정보를 안전하게 다뤄보세요.

    • 계약 서식 커스터마이즈

      기업에 필요한 계약서 서식을 직접 커스터마이즈 하여 계약을 진행해 보세요.

  • 한눈에 계약 관리, 한 곳에 문서 보관

    전자계약
    • 전자적 계약서로 비용 절감

      인쇄, 서류 보관 등 계약 체결비용부터 계약 관리 비용까지 전자 계약서로 비용을 절감해 보세요.

    • 계약 진행률로 한눈에 확인

      계약 진행률을 한눈에 확인하고 미체결 건, 누락 건은 ‘계약 재요청’으로 관리하세요.

    • 계약서 한 곳에 관리

      한 곳에서 여러 종류의 계약서를 관리하는 것은 물론, 완료된 계약 정보를 손쉽게 취합해 보세요.

  • 서명 환경, 사용자가 편하도록

    전자계약
    • 손쉬운 계약 서명 과정

      메일 / SMS로 받은 계약요청, 확인한 곳에서 바로 서명하고 간편하게 계약을 완료해 보세요.

    • 요청받은 계약 한번에 보기

      하이웍스 사용자 계정의 전자계약 메뉴에서 요청받은 모든 계약서를 확인한 후 서명해 보세요.

이 모든 협업 기능, 하이웍스에서 경험하세요.

기업 메신저

조직도 기반으로 메신저를 설정하세요. 부서, 직위, 근무 상태를 한눈에 파악하고 빠르게 소통할 수 있습니다.
화면 캡처 제한, 사외 동료 추가 금지 기능으로 사내 정보 유출을 차단하세요.

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기업 메일

기업 자산을 보호하는 보안 기능은 물론 다양한 협업 기능의 메일 서비스를 경험하세요.
메일이 도착하면 PC나 모바일 앱에서 실시간으로 확인할 수 있습니다. 대용량 파일도 파일박스를 이용해 걱정 없이 전송하세요.

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전자결재

PC, 모바일로 언제 어디서든 문서를 기안하고 결재하세요. 증명서, 회의록, 품의서 등 다양한 기본 양식을 제공합니다.
문서 백업, 삭제 문서 보관 등으로 결재 문서를 안전하게 보관하세요.

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근무관리

주 52시간 근무제, 유연근무제 등 다양한 근무 형태를 기업 인사 정책에 맞게 관리하세요.
세콤/캡스 연동, 모바일 앱 등 다양한 근태체크 방식과 세분화된 관리 기능으로 근무 시간을 정확하게 파악하세요.

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화상회의

복잡한 설치 없이 메신저를 통해 화상회의를 바로 이용하세요. 채팅, 프레젠테이션, 노트 공유 등 협업을 위한 다양한 기능을 제공합니다.
업무 미팅부터 온라인 교육까지 화상회의를 활용하세요.

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전자세금계산서

국세청 접속 없이 하이웍스에서 전자세금계산서를 발급하세요. Rest API 지원, 간편 서명 기능으로 국세청에 바로 전송할 수 있습니다.
전송 중, 전송 완료, 전송 실패까지 하이웍스에서 문서 처리 상황을 확인하세요.

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경비지출관리

국내 주요 카드사와의 연동으로 법인카드와 개인카드의 거래 내역을 실시간으로 조회하고 하이웍스로 가져올 수 있습니다.
법인카드 사용자가 아니더라도 영수증, 세금계산서 등 증빙을 추가하여 개인의 경비 청구가 가능합니다.

경비지출관리이미지

모바일

PC와 모바일 앱이 실시간으로 연동되어 외근, 출장 중에도 중단 없는 커뮤니케이션이 가능합니다.
모바일 알림으로 메일부터 결재, 주요 일정, 새로운 게시물까지 바로바로 확인하세요.

모바일이미지

일정

공유 캘린더에 일정을 등록해 팀원들과 업무를 실시간으로 공유하세요. 전체 일정을 한눈에 파악할 수 있습니다.
중요 일정에는 알림을 설정해 메일, 문자, 메신저로 알림 받고 누락 없이 일정을 관리하세요.

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게시판

임직원만을 위한 게시판으로 사내 소식과 정보를 공유하세요. 전사 게시판, 익명 게시판, 그룹 게시판 등 목적에 맞는 게시판을 만들 수 있습니다.
댓글, 좋아요, 설문조사 기능 등 다양한 소통 기능도 함께 활용하세요.

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예약

예약 페이지를 활용해 사내 자원을 효율적으로 관리하세요. 회의실, 차량, 비품 등 자원 예약 및 사용 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
관리자 승인, 반납 기능을 설정해 차량, 사내 콘도도 손쉽게 관리하세요.

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주소록

업무에 필요한 연락처를 무제한으로 등록하고 개인, 공유 주소록에서 손쉽게 관리하세요. 엑셀, 아웃룩 등 다른 곳의 연락처를 가져오거나 내보낼 수 있습니다.
주소록을 통해 메일, 문자 메시지도 손쉽게 전송하세요.

주소록이미지

그룹

그룹을 생성해 부서별, 프로젝트 단위별로 자유롭게 협업하세요. 그룹 안에 주제별로 피드를 제한 없이 만들고 소통할 수 있습니다.
내가 북마크한 게시글, 내가 멘션(@)된 게시글 등 중요 게시글은 따로 모아서 확인하세요.

그룹이미지

드라이브

조직도에 등록된 사용자와 업무 자료를 안전하게 공유하세요. 드래그 앤 드롭으로 누구나 쉽게 폴더, 파일을 업로드할 수 있습니다.
파일 뷰어 기능으로 문서, 이미지를 다운로드 없이 바로 확인하세요.

드라이브이미지

※ 오피스 제공 드라이브는 계정당 100MB 용량이 무료로 제공되며, 공유 기능은 유료 상품 이용 시 사용할 수 있습니다.