공용메일

팀 단위로 오는 업무 관련 메일을 팀원과 함께 관리해 보세요.
팀을 대표하는 메일로 수신하고 발신하여 내·외부 협업 시 생기는 혼선과 내용 누락을 방지할 수 있어요.

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공용메일 사용 TIP

• 담당자 설정하기
  메일 내용에 따라 담당자를 설정해 보세요. 공용메일 사용자 중에서 담당자를 선택할 수 있습니다.
  관련 업무를 메인으로 이끌어갈 담당자가 있다면 업무 진행 속도를 높일 수 있습니다.
  동시에 공용메일은 진행 상황을 공유하기 위해 일일이 메일 참조를 걸지 않아도 되기 때문에 협업 효율이 높아지죠!
  
• 라벨 설정하기
  메일의 성격에 따라 라벨을 정해 관리해 보세요. 라벨 이름을 입력하거나 기존의 라벨을 선택해 메일에 라벨을 정할 수 있습니다.
  여러 명이 함께 사용하는 공용메일에는 다양한 업체와 주제의 메일이 모이게 되는데요, 라벨을 사용하면 메일들을 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
  
• 댓글 달기
  공용메일 댓글란에 조치한 내용을 남겨 보세요. 메일은 업무가 진행됐던 전후 관계가 모두 남아있는 커뮤니케이션 수단인데요,
  메일 내용 하단에 조치 내용을 작성한다면 많은 설명이 없어도 조직원 모두 상황을 이해하기 쉬워집니다.
  

그룹메일

그룹메일 주소로 메일을 보내면 그룹 내 모든 사용자 각각의 메일 계정으로 메일이 도착해요!
전사 공지나 프로젝트팀에 메일을 보내야 한다면, 일일이 수신자를 추가할 필요 없이 그룹메일을 사용해 간편하게 메일을 보내보세요.

멀티메일

업무상 여러 메일 계정이 필요하다면 멀티메일을 사용하세요.
메일 계정을 바꾸기 위해 로그인/로그아웃할 필요 없이 하나의 메일 화면에서 여러 계정으로 메일을 수발신할 수 있으며, 계정별로 메일이 자동 분류되어 메일함에 보관돼요.

암호메일

비밀번호, 열람 가능 횟수, 열람 유효 기간을 설정해 메일 내용에 대한 접근을 통제하세요.
메일 커뮤니케이션의 보안성을 더욱 높여 볼 수 있어요.

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암호메일 사용 TIP

• 암호 설정하기
  암호 메일 설정에서는 비밀번호, 열람 횟수 설정, 열람 유효기간, 메일 언어 설정이 가능해요.
  암호 설정 후 발송되는 모든 암호메일은 별도의 암호 설정 과정 없이 설정되어 있는 비밀번호, 열람횟수, 열람 유효기간, 메일 언어로 발송됩니다.
  
• 암호메일 보내기
  하이웍스 암호메일은 일반메일을 보내는 곳과 같은 화면에서 보낼 수 있어요.
  일반 메일과 동일하게 메일을 작성한 후 [보내기 우측 꺾쇠 > 보안 편지 보내기]를 클릭하면 수신자에게 암호메일이 발송됩니다.
  

승인메일

승인자의 승인을 거쳐 메일이 발송되는 승인메일로 회사 기밀 유출을 사전에 차단할 수 있어요.
외부에 공유되는 메일 내용을 사전에 검수하여 일정 수준으로 메일 내용 퀄리티를 관리해 보세요.

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승인메일 사용 TIP

• 승인 과정이 마지막 문지기 역할
  비공개 정보가 메일로 송신되기 전에 시스템적으로 제한해 보세요! 메일을 이용한 기밀 유출을 막을 수 있습니다.
• 합의된 의견이 외부로 전달되는 안전망 역할
  외부와의 커뮤니케이션에서는 조직이 같은 의견을 전달하는 것이 중요합니다.
  승인메일 기능을 활용하면 회사의 공식적인 의사를 외부에 전달할 때도 요긴하겠죠.